¿Qué es SAP IRPA?
SAP, una de las compañías líderes en soluciones empresariales, ha diseñado su propia tecnología para la creación de Bots: el iRPA (Intelligent RPA). Con esta herramienta, los usuarios pueden construir sus propios Bots y hacer que interactúen con cualquier producto de SAP, ya sea R/3, S4H, S4HCloud, SFSF, Concur, C4C, Ariba, o cualquier otro software, como Excel, Outlook o navegadores web.
Para ello, SAP ha desarrollado tres componentes distintos: el Desktop Studio, el Cloud Factory y el Desktop Agent.
El Desktop Studio es el software necesario para diseñar el iRPA, en el cual los usuarios pueden capturar las aplicaciones con las que el Bot debe interactuar y diseñar un flujo de trabajo que defina los pasos que el Bot debe seguir.
Por su parte, el Cloud Factory es el lugar en el que se configura y programa todo lo necesario para el iRPA: credenciales, URLs y variables que se necesiten guardar. Además, el Cloud Factory es el punto central que orquesta la ejecución de los Bots.
Finalmente, el Desktop Agent es el servicio que se instala en los ordenadores de los usuarios para ejecutar los iRPAs.
Con iRPA, SAP ofrece una solución integral para la creación de Bots que permite a los usuarios personalizar la interacción con los productos de SAP y otros softwares de uso común. De esta forma, se pueden optimizar procesos empresariales y liberar a los empleados de tareas repetitivas, para que se centren en aquellas que requieren su experiencia y habilidades únicas.
Existen dos tipos principales de Bots disponibles: Los Desatendidos y los Atendidos.
Los Bots Desatendidos son aquellos que no necesitan ninguna interacción por parte del usuario y se ejecutan de forma transparente.
Por otro lado, los Bots Atendidos requieren cierta interacción con el usuario, por ejemplo, para introducir manualmente una contraseña o teclear un dato que no se puede obtener automáticamente.
SAP, una de las compañías líderes en soluciones empresariales, ha desarrollado una tecnología que permite a los usuarios crear sus propios Bots personalizados. Además, SAP ha ido un paso más allá y ha creado múltiples Bots pre-fabricados para automatizar ciertos procesos de todos sus productos, y los pone a disposición de los clientes.
Estos Bots pre-fabricados pueden ser adaptados y desplegados para automatizar procesos de forma rápida, lo que ahorra una gran cantidad de tiempo de desarrollo. SAP ha creado un catálogo de Bots en constante crecimiento, que puede ser filtrado por producto, línea de negocio o categoría, para facilitar su búsqueda y selección.
El catálogo de Bots de SAP es una herramienta muy valiosa para las empresas que buscan mejorar sus procesos de negocio mediante la automatización. Muchas veces, los usuarios pueden encontrar Bots para procesos que no habían considerado previamente, lo que les permite descubrir nuevas oportunidades de automatización y mejorar aún más su eficiencia. En definitiva, SAP está apostando fuertemente por la tecnología de los Bots y su aplicación en los procesos empresariales.
Es importante tener en cuenta que la tecnología de los Bots no solo puede ser utilizada de forma aislada, sino que también se puede combinar con otras tecnologías de SAP para obtener resultados aún más potentes. Una de las combinaciones más interesantes es con los Workflows de SCP (Intelligent BPM).
Con esta combinación, se pueden orquestar diferentes Bots de distintos usuarios, junto con pantallas para la introducción de información por parte de diferentes personas, para construir y automatizar procesos complejos de principio a fin. Los Bots serán los encargados de recoger datos de cualquier tipo de aplicación, mientras que el Workflow se encargará de orquestar los diferentes Bots y pantallas de usuario para almacenar toda la información y procesarla en el sistema destino, que puede ser SAP o no.
En otras palabras, esta combinación permite la automatización de procesos extremadamente complejos que implican la interacción de varios usuarios y la recolección de datos de diferentes fuentes. Los Bots, combinados con los Workflows de SCP, permiten una automatización end-to-end de principio a fin, lo que resulta en una mayor eficiencia y ahorro de tiempo para la empresa. Sin duda, una combinación poderosa para cualquier empresa que desee optimizar sus procesos y mejorar su productividad.
Si queres conocer más acerca de esta nueva herramienta de RPA u otras similares, no dudes en contactarnos a través de nuestro mail de contacto info@rmrconsultores.com